Teknologi berkembang sangat pesat sehingga kebutuhan data dan informasi juga semakin meningkat. Hal ini menyebabkan berbagai instansi baik pemerintahan maupun swasta berupaya untuk membangun dan mengembangkan teknologi dengan tujuan meningkatkan kinerja instansi tersebut. PDAM Surya Sembada Kota Surabaya merupakan Badan Usaha Milik Daerah dibawah naungan Pemerintah Kota Surabaya, yang bergerak dibidang distribusi air bersih di Kota Surabaya. PDAM Surya Sembada Kota Surabaya sendiri memiliki berbagai unit kerja, salah satunya yaitu unit pengadaan barang dan jasa secara elektronik (e-procurement). Bagian e-procurement atau eproc sendiri merupakan unit pengadaan dan persediaan di PDAM Surya Sembada Kota Surabaya yang bertugas untuk mengatur dan melaksanakan pengadan barang dan jasa untuk memenuhi kebutuhan PDAM Surya Sembada Kota Surabaya. Eproc berperan dalam pendataan dokumen yang masuk dari vendor, pengelolaan data berbagai vendor beserta penilaian untuk vendor. Dalam pengolahan data dan penilaian vendor oleh pegawai masih menggunakan excel secara sederhana dan direkap lagi secara manual. Hal ini menyebabkan dalam pengolahan data dan penilaian vendor sering terjadi kesalahan atau human error. Maka dari itu, untuk menyelesaikan masalah tersebut diperlukan suatu sistem informasi manajemen untuk pengolahan data dan penilaian vendor sehingga manajemen vendor menjadi lebih efektif dan efisien.