Perencanaan anggaran dan kegiatan merupakan hal penting dalam pelaksanaan penyerapan anggaran. Politeknik Elektronika Negeri Surabaya (PENS) merupakan instansi pemerintah dibawah naungan Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi (Kemenristekdikti) yang setiap tahunnya diminta merencanakan anggaran dan kegiatan untuk tahun anggaran berikutnya. Sampai dengan saat ini, PENS belum memiliki sistem yang terintegrasi untuk memproses ajuan dari masing-masing unit kerja. Proses pengolahan data dari ajuan unit kerja sampai menjadi Rincian Kerja dan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga (RKA-K/L) masih dilakukan secara manual menggunakan fasilitas Microsoft Excel. Oleh karena itu, perlu dibuat aplikasi yang dapat membantu proses pengolahan data tersebut. Aplikasi ini menggunakan database Oracle9i Enterprise Edition (sesuai database yang ada pada server PENS) dan PHP 5 sebagai penghubung antara sistem aplikasi dan database itu sendiri. Berdasarkan uji coba dan analisa pengguna yang dilakukan, diketauhi bahwa aplikasi ini mudah digunakan dan membantu pengguna dalam proses pengajuan anggaran.