Salah satu kebutuhan mahasiswa PENS dalam menjalankan aktivitasnya dikampus adalah kebutuhan untuk meminjam ruang, baik digunakan untuk kegiatan organisasi, komunitas atau kegiatan yang lainnya. Peminjaman ruang pada Kampus PENS sudah diatur oleh bagian manajemen, akan tetapi, sistem tersebut masih menggunakan metode konvensional. Mahasiswa masih harus menjalani beberapa tahapan yang harus diselesaikan sebelum dapat menggunakan ruang kelas yang dibutuhkan, yaitu mendapatkan tanda tangan dari pihak penanggung jawab, tanda tangan dari ketua organisasi, kemudian tanda tangan dari Kaprodi. Dalam penelitian yang berjudul “Sistem Informasi Manajemen Peminjaman Ruang Kampus PENS Berbasis Web dan Android” ini, membahas mengenai bagaimana memanfaatkan Android dan Web untuk keperluan peminjaman ruang guna mempermudah proses peminjaman ruang di kampus PENS. Sistem ini memiliki beberapa fitur kunci, yaitu buat permohonan baru, verifikasi admin, dan juga cetak permohonan. User dapat mengakses fitur-fitur tersebut melalui aplikasi web atau aplikasi android dalam jaringan PENS. User juga dapat memantau status verifikasinya melalui fitur detail. Selain itu juga terdapat web admin yang berfungsi untuk melakukan verifikasi terhadap permohonan yang diajukan oleh user. Pada platform aplikasi web,user dapat mengakses riwayat serta mencetak permohonan dengan fitur cetak permohonan. Sementara pada sisi lain, admin dapat melihat laporan penggunaan ruangan dalam periode waktu dan lokasi tertentu dengan fitur laporan.