Penelitian dan pengabdian kepada masyarakat telah diatur standarnya baik dalam hal hasil, isi, proses, pelaksana, sarana prasarana, pengelolaan serta pembiayaanya melalui Permendikbud No. 49 tahun 2014 tentang Standar Nasional Perguruan Tinggi. Oleh karena itu, untuk mencapai tujuan yang diharapkan, maka keseluruhan pelaksanaan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat harus dilakukan secara pro-fessional dengan prinsip-prinsip akuntabel, transparan, dan mengacu kepada sistem penjaminan mutu pelaksanaan program. Selama ini pemantauan proses perencanaan dan realisasi kegiatan tahunan P3M PENS masih dilakukan secara manual. Sehingga masih banyak kegiatan yang tidak dapat dipantau dengan baik, karena kurangnya penyediaan informasi seputar kegiatan-kegiatan tahunan P3M. Untuk itu, dibutuhkan sebuah Sistem Aplikasi sebagai pusat untuk memonitoring seluruh kegiatan tahunan P3M PENS yang akan terselenggara. Dengan adanya aplikasi Sistem Informasi Manajemen Monitoring Pusat Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Politeknik Elektronika Negeri Surabaya ini akan lebih memudahkan seorang Manajer dan anggota P3M PENS dalam memantau kegiatan P3M PENS setiap tahunnya.