Administrasi proyek adalah kegiatan atau dokumentasi yang dilakukan dalam pelaksanaan suatu proyek. Tanpa pencatatan suatu perencanaan, beresiko tak selesai tepat waktu dan koordinasi antar bidang jasa bisa menjadi kurang terjalin dengan baik. Administrasi proyek diperlukan demi memudahkan segala hal yang berkaitan dengan keberhasilan proyek yang dilaksanakan. Sulitnya memonitoring proses pelaksanaan proyek dan pengelolahan data administrasi proyek membuat proses pelaksanaan dalam sebuah proyek menjadi terhambat, maka dari itu dibutuhkan sebuah sistem yang dapat membantu kelancaran pelaksanaan proyek tersebut. Pengembangan sistem administrasi proyek ini menggunakan metode waterfall, dimana aplikasi ini berbasis website dan dalam pembuatannya menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan bootstrap sebagai framework desain user interfacenya dan MySQL sebagai databasenya. Tanggapan dan masukan dari calon pengguna turut memberikan andil dalam perbaikan dan pengembangan sistem ini agar dapat direalisasikan. Sistem yang dihasilkan memberikan informasi kemajuan pekerjaan yang terbaru setiap hari melalui halaman utama yang diinput oleh admin proyek, sistem pengarsipan dokumen-dokumen proyek yang terintegrasi dan online dapat diakses sewaktu-waktu oleh pihak-pihak yang terlibat. History kegiatan baik masalah dan solusi selama pelaksanaan proyek terekam dalam aplikasi ini melalui bagian Diskusi dan Foto, sehingga dapat menjadi acuan bagi perencanaan dan pelaksanaan proyek-proyek yang serupa nantinya. Data dan informasi serta dokumen yang tersimpan dalam server memudahkan dan mempercepat penyimpanan selain itu juga berfungsi sebagai dokumen cadangan atau backup dari dokumen fisik/hardcopy dalam bentuk digital.