Inefisiensi manajemen logistik konstruksi yang masih bergantung pada pencatatan manual rentan menyebabkan Inventory Record Inaccuracy (IRI) serta pembengkakan biaya proyek akibat ketiadaan data yang real-time. Oleh karena itu, integrasi teknologi IoT dan pemindai optik diperlukan sebagai solusi akuisisi data yang presisi. Proyek ini merancang bangun perangkat pemindai cerdas genggam (smart handheld scanner) menggunakan mikrokontroler ESP32 sebagai Edge Node. Alat ini mengintegrasikan modul optik GM65 dan keypad matriks 4x4 untuk merekam identitas serta kuantitas material. Data fusi tersebut dikemas ke dalam format JSON dan ditransmisikan nirkabel menggunakan protokol Message Queuing Telemetry Transport (MQTT) dengan fitur Quality of Service (QoS) Level 1 ke peladen Cloud. Hasil eksperimen menunjukkan sistem mampu memblokir pengiriman data kosong dan mencapai tingkat keberhasilan transmisi data secara absolut tanpa kehilangan paket (packet loss). Komunikasi jaringan mencatatkan rata-rata waktu tanggap (End-to-End Latency) yang sangat responsif dan mendekati instan. Secara optik, pemindai terbukti beroperasi secara optimal pada rentang jarak ergonomis penggunaan tangan, serta memiliki toleransi yang tinggi terhadap distorsi sudut kemiringan tanpa mengorbankan akurasi pembacaan. Sebagai kesimpulan, instrumen smart scanner ini terbukti ergonomis, andal, dan secara efektif berhasil memecahkan masalah kelambatan birokrasi kertas menjadi pemantauan logistik yang seketika (real-time).