PT. Dirgantara Indonesia sebagai perusahaan manufaktur pesawat terbang secara rutin menerima ratusan pegawai, peserta magang, dan kontraktor setiap bulan, sehingga membutuhkan proses registrasi yang efisien. Sistem registrasi saat ini hanya mendukung pengisian data secara manual dan belum memiliki fitur perpanjangan masa kerja maupun pembatalan status, membuat proses administrasi lambat dan rentan kesalahan input. Penelitian proyek akhir ini mengajukan sistem berbasis website yang mengimplementasikan teknologi Optical Character Recognition (OCR) guna mengotomatisasi pengisian data diri dan perpanjangan masa kerja pegawai, dengan empat fitur utama: pemindaian Kartu Tanda Penduduk (KTP) untuk pengisian data otomatis, pemindaian ID card untuk pengisian nomor registrasi, perpanjangan masa kerja, serta pembatalan status oleh admin. Orisinalitas penelitian ini terletak pada integrasi keempat fitur tersebut dalam satu sistem, serta penggunaan metode ekstraksi data berbasis Region of Interest (ROI) dengan koordinat tetap pada setiap field dokumen. Pemilihan engine OCR dilakukan secara sistematis melalui pengujian komparatif terhadap docTR, EasyOCR, KerasOCR, PaddleOCR, dan Tesseract, dievaluasi berdasarkan Character Error Rate (CER), waktu eksekusi, dan kecepatan baca karakter. Grid search terhadap parameter preprocessing citra juga diterapkan untuk menguji potensi peningkatan akurasi. Hasil pengujian membuktikan PaddleOCR memberikan akurasi terbaik dengan CER 4,94% pada KTP dan 50,5% pada ID card, sementara grid search tidak memberikan peningkatan signifikan sehingga sistem akhir tetap menggunakan parameter default. Uji kepuasan pengguna menggunakan System Usability Scale (SUS) terhadap 22 responden (pegawai dan mahasiswa) menghasilkan skor rata-rata 70,34, masuk kategori Grade C dengan peringkat Good, membuktikan sistem beroperasi ramah pengguna dan efektif mempercepat proses administrasi kepegawaian.