CV Mascitra Teknologi Indonesia melalui Mascitra Training Center merupakan lembaga pelatihan di bidang sertifikasi kompetensi dan pelatihan teknologi informasi yang masih mengelola proses pendaftaran, pembayaran, dan kuota peserta secara manual. Kondisi ini menyebabkan keterlambatan konfirmasi pembayaran hingga 3-5 hari kerja, pengelolaan kuota yang rawan kelebihan kapasitas, serta tidak adanya sistem prioritas dalam waiting list. Penelitian ini bertujuan mengembangkan sistem informasi berbasis web yang mengintegrasikan Payment Gateway Midtrans untuk otomatisasi konfirmasi pembayaran, serta fitur Smart Quota Management yang mengelola kuota melalui mekanisme hold time adaptif berbasis minat peserta, auto release, dan auto promote pada waiting list. Sistem dikembangkan menggunakan framework Laravel dengan peran User dan Admin. Pengujian dilakukan melalui Black Box Testing, System Usability Scale, dan pengujian performa menggunakan Apache JMeter. Hasil pengujian menunjukkan seluruh skenario fungsionalitas berjalan sesuai harapan, skor SUS mencapai 81,64 kategori Excellent, dan response time seluruh proses kritis berada di bawah 3 detik.