Seiring perkembangan zaman, teknologi telah menjadi bagian integral dalam berbagai aspek kehidupan termasuk dalam pengelolaan data di institusi pendidikan; namun sebagian lembaga pendidikan seperti PAUD Al Ummah di Malang masih mengelola data secara manual yang berisiko tinggi terhadap kehilangan atau kerusakan data serta mengurangi efisiensi operasional; kondisi ini menunjukkan bahwa terdapat kebutuhan mendesak untuk mengadopsi solusi berbasis teknologi informasi dalam pengelolaan data internal sebuah sekolah; sebagai solusi dirancang sebuah sistem informasi berbasis website yang bertujuan untuk menggantikan proses manual berbasis kertas dengan teknologi informasi yang dapat meningkatkan keamanan data dan mempercepat proses pengelolaan administrasi; website ini menyediakan fitur manajemen data peserta didik dan staf sekolah dokumentasi kegiatan serta publikasi informasi yang relevan kepada masyarakat; dengan penerapan sistem ini PAUD Al Ummah diharapkan dapat meminimalkan risiko kehilangan data mempercepat pencatatan dan meningkatkan transparansi pengelolaan; pengembangan sistem ini dilakukan melalui beberapa tahapan dimulai dari analisis kebutuhan perancangan sistem implementasi hingga pengujian; pengujian sistem menggunakan metode black box testing untuk memastikan fungsionalitas sistem serta user acceptance testing melalui wawancara dan google form untuk mengevaluasi kepuasan pengguna; hasil pengujian menunjukkan bahwa semua fungsi berjalan sesuai dengan kebutuhan pengguna dengan peningkatan efisiensi pengelolaan data hingga 70 persen dibandingkan metode manual sebelumnya; selain itu sistem ini juga berhasil meningkatkan keamanan dan integritas data melalui penerapan autentikasi pengguna; ke depannya pengembangan lebih lanjut disarankan untuk menambahkan fitur impor data dengan format excel untuk mempercepat proses penambahan data ke dalam basis data.