Politeknik Penerbangan Surabaya sebagai sekolah vokasi menggunakan laboratorium sebagai salah satu sarana utama dalam proses belajar mengajar. Laboratorium di Politeknik Penerbangan Surabaya berada di bawah unit Laboratorium dan Simulator yang dalam prakteknya unit ini diharuskan memiliki standar dalam pengelolaan agar operasional berjalan dengan baik. Salah satu standar yang sudah diterapkan adalah adanya formulir yang wajib diisi oleh pengguna berkaitan dengan kegiatannya di laboratorium. Formulir ini disimpan sebagai catatan histori laboratorium dan semua peralatan di dalamnya. Diharapkan catatan tersebut dapat digunakan sebagai acuan bila suatu saat terjadi kesalahan dalam operasional laboratorium. Pengisian formulir saat ini yang dilakukan secara manual dapat ditingkatkan efisiensinya dengan memanfaatkan teknologi e-form atau form elektronik berbasis web server dan android. Pada proyek akhir ini dirancang sebuah aplikasi pengisian formulir secara digital berbasis web server menggunakan framework Laravel dan android dengan menggunakan framework Flutter. Data yang dimasukkan di dalam aplikasi akan disimpan dalam MySql sebagai database. Format formulir adalah format standar yang telah disetujui oleh unit penjamin mutu Politeknik Penerbangan Surabaya. Aplikasi ini dilengkapi autentifikasi keamanan untuk pengguna dengan adanya page login dimana ada dua macam user yaitu pengguna laboratorium dan admin laboratorium. Kedua user ini memiliki hak akses berbeda, untuk pengguna laboratorim hanya dapat mengisi formulir pengajuan sedangkan admin laboratorium yaitu pengelola dari unit laboratorium dan simulator mendapat hak akses untuk melakukan persetujuan atau penolakan pengajuan formulir, dan mengelola user, laboratorium dan alat. Aplikasi ini telah diuji efisiensi perfomanya dengan nilai 98.2 (good) dan hasil kuesioner pengguna aplikasi menunjukkan tingkat kepuasan 76.6% (baik).