Panti asuhan adalah suatu lembaga pelayanan sosial yang didirikan oleh pemerintah maupun masyarakat, yang bertujuan untuk membantu atau memberikan bantuan terhadap individu, kelompok masyarakat dalam upaya memenuhi kebutuhan hidup. Untuk dapat memenuhi tujuan tersebut, dibutuhkan pengurus serta koordinator yang berkemampuan untuk mengelola lembaga tersebut. Peduli Yatim PENS-ITS yang merupakan salah satu lembaga tersebut tidak luput dari masalah yang ada. Masalah tersebut juga dirasakah oleh pengurus dan koordinator ketika akan melakukan monitoring data anak asuh serta memanajemen pengajuan anak asuh baru. Hal ini menjadi salah satu penghambat yang terjadi di dalam Yayasan Peduli Yatim PENS-ITS. Secara keseluruhan, proyek ini berkontribusi pada pengelolaan dan perencanaan sistem monitoring di Yayasan Peduli Yatim PENS-ITS melalui sistem rekpaitulasi data anak asuh secara berkala. Dengan teknologi visualisasi yang tepat, informasi mengenai anak asuh dapat diperoleh dengan mudah sehingga membantu kinerja koordinator di Yayasan menjadi lebih efisian dan mudah yang tentunya meminimalisis terjadinya kesalahan. Hasil akhir dari penelitian ini berupa sistem monitoring kegiatan anak asuh mulai dari laporan beasiswa, laporan akademik, dan laporan kegiatan dalam bentuk website untuk Yayasan Peduli Yatim PENS – ITS.