Mencegah selalu lebih baik daripada mengobati. Upaya inilah yang menjadi prioritas utama tim Sarana Distribusi dan Logistik Dinas Perdagangan Kota Surabaya dalam menangani masalah pergudangan. Dinas Perdagangan melakukan sosialisasi terkait tata cara pengelolaan gudang yang baik dan kewajiban-kewajiban mereka yang harus dipenuhi sesuai Peraturan Menteri Perdagangan RI Nomor 90/M-DAG/PER/12/2014. Sehubungan dengan hal tersebut, pemilik/pengelola gudang untuk melaporkan pencatatan adminsitrasi gudang sebagaimana ketentuan kepada Kepala Dinas Perdagangan Kota Surabaya secara periode untuk gudang yang berisi Bahan Pokok dan Barang Penting (Bapokting) melaporkan 1 (satu) bulan sekali, dan untuk gudang yang berisi selain Bapokting melaporkan cukup 1 (satu) kali dalam setahun. Untuk mengatasi hal tersebut maka dibuatlah sistem optimasi penentuan rute terdekat untuk menjadwalkan tim gudang dalam monitoring dan melakukan kunjungan langsung kepada gudang yang belum tertib melakukan laporan isi gudang sehingga tim gudang bekerja lebih efektif dan efisien.Untuk membuat sistem ini, dibutuhkan data Tanda Daftar Gudang (TDG) yang didapatkan dari Dinas Perdagangan Kota Surabaya. Data tersebut diolah ke dalam sistem sehingga menampilkan keluaran berupa rute terdekat dari gudang satu ke gudang lainnya dalam bentuk peta.