Dengan semakin berkembangnya kemajuan teknologi. Berbagai cara dapat dilakukan dalam mengakses informasi melalui berbagai media teknologi yang ada saat ini, salah satunya melalui situs web. Pada proyek akhir ini akan membahas permasalahan mengenai pengajuan proposal kegiatan mahasiswa di Politeknik Elektronika Negeri Surabaya. Pada implementasi sistem terdapat 6 tahapan yaitu pengambilan data yang dilakukan oleh user yakni mahasiswa yang akan melakukan pengajuan kegiatan, verifikator yang akan melakukan proses validasi dan publik sebagai pengunjung web yang menerima informasi kegiatan mahasiswa melalui poster dan deskripsi kegiatan. Tahap kedua adalah tahap prepocessing yang terdiri dari tokensiasi, filtering, dan stemming. Selanjutnya melakukan uji data dengan 30 kata kunci yang terdapat pada database. Tahap terakhir adalah proses perhitungan dengan metode TF-IDF untuk didapatkan hasil akhir dari setiap dokumen yang masuk. Hasil dari penelitian ini adalah sebuah pengamatan bobot nilai terhadap kata kunci berdasarkan 3 kategori yang telah ditentukan antara lain kemahasiswaan, pengabdian masyarakat, dan kompetisi. Bobot nilai yang didapatkan akan digunakan oleh sistem untuk membedakan jenis proposal (dokumen) untuk divalidasi oleh verifikator. Keuntungan metode TF-IDF pada sistem ini adalah mempermudah verifikator untuk melakukan pengecekan dokumen yang masuk dengan dapat langsung diklasifikasikan menjadi 3 kategori. Tingkat akurasi klasifikasi proposal menggunakan metode TF-IDF adalah sebesar 79,16%.