Kegiatan rapat adalah kegiatan yang tentunya dilakukan secara rutin yang ada di Politeknik Elektronika Negeri Surabaya. Politeknik Elektronika Negeri Surabaya masih belum memiliki aplikasi penjadwal rapat sehingga masih banyak jadwal rapat yang saling bertabrakan, selain itu dalam penyebarannya masih dilakukan secara manual. Tabrakan jadwal rapat juga bisa dikarenakan oleh penyelenggara rapat yang tidak mengetahui jadwal rapat peserta yang akan diundang. Selain tabrakan jadwal rapat, terdapat kemungkinan terjadinya tabrakan ruang yang akan digunakan untuk menyelenggarakan rapat. Penyebaran yang masih dilakukan secara manual pun dapat menyebabkan undangan yang sudah tersebar dilupakan karena jarak waktu antara penyebaran rapat dan waktu rapat cukup jauh. Aplikasi SIRAPAT (Sistem Informasi Penjadwalan Rapat) dibuat untuk menyelesaikan permasalahan-permasalahan penjadwalan rapat diantaranya adalah untuk memudahkan dosen/staff PENS untuk menjadwalkan rapat, menyebarkan informasi rapat dengan lebih mudah dan efisien, dan meminimalisir adanya tabrakan jadwal rapat. Metode yang digunakan untuk laporan akhir adalah unit testing dan user review. Dari hasil pengujian, didapatkan bahwa SIRAPAT memiliki fungsionalitas yang baik sesuai dengan tujuan awal dan sangat bermanfaat untuk diterapkan di kampus PENS.