Soft Skill dapat dipelajari di banyak tempat seperti melalui Organisasi mahasiswa. Organisasi mahasiswa yang ada di Politeknik Elektronika Negeri Surabaya (PENS) mengajarkan banyak hal kepada pengurusnya mulai dari komunikasi, manajerial, kepemimpinan dan masih banyak lagi. Hal tersebut didapatkan pengurus organisasi salah satunya dengan cara mengelola sebuah kegiatan. Namun seiring dengan cepatnya pertukaran informasi, banyak mahasiswa yang mengambil kesempatan dengan mencoba semua peluang. Sehingga terkadang pengurus organisasi tidak bisa memahami cara memanajemen kegiatan dengan baik. Pada era digital ini untuk mengatasi permasalahan tersebut diperlukan sebuah sistem digital untuk membantu memanajemen kegiatan organisasi mahasiswa dengan menggunakan prinsip Planning, Organizing, Actuating, and Controlling (POAC). POAC merupakan prinsip yang banyak digunakan oleh organisasi dewasa ini untuk memajukan dan mengelola organisasi mereka. Sistem di buat dengan 3 user yaitu ketua panitia, koordinator divisi, dan anggota divisi yang bisa mengelola kegiatan-kegiatan, divisi-divisi, dan tugas-tugas. Setelah sistem telah di buat, penulis melakukan uji coba menggunakan Usability Testing yaitu teknik yang digunakan dalam user-centered-design pada pengguna untuk mengevaluasi suatu produk dengan aspek penilaian mudah di pahami (Learnability), efisiensi (Efficiency), mudah diingat (Memorability), kesalahan (Error), dan kepuasan (Satisfaction). mengujinya pada pengguna menggunakan metode kuisioner. Kuisioner dibagikan kepada 30 responden dengan kriteria sebagai pengurus organisasi yang ada di PENS.